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三建公司設計院實行遠程協同辦公新模式
廣西建工整理發布 2020-02-29 17:36:04

    廣西建工集團第三建筑工程有限責任公司設計院實行云端三維協同數字設計的“互聯網+設計遠程協同辦公模式,以降低疫情影響,確保設計生產進度。

建立數字三維設計院,開啟遠程協同辦公模式

    普通企業遠程辦公的場景應用主要集中在即時溝通、文檔協作、視頻會議等,設計院則是以項目設計為核心,需要實現全專業BIM三維協同設計,進行BIM三維設計超大數據(超大建筑模型、設計文件)的共享、協同設計。

    在啟動遠程辦公之前,設計院制定詳細的遠程辦公技術方案,由設計院智能化所提供遠程協同辦公方案和技術支持。在遠程登陸后,利用設計院建立在超融合技術上的BIM云平臺(即云端存儲、計算空間),方便獲取各專業設計資料,實現建筑模型共享、調用,全體設計師實現異地共享、協同設計以及輕量化多方校審等設計工作。同時,通過BIM超融合云平臺進行服務器、云桌面、云應用的管理、調度、分配,提高設備資源的利用率。

合集遠程辦公協同工具,織就立體虛擬辦公系統

    要建立超融合技術上的云平臺,解決三維協同設計遠程辦公的技術難點,需要項目設計團隊相互配合協作。為此,設計院通過建立完善的遠程辦公協同工具體系來支撐,包括使用企業微信、“向日葵·遠程控制”、“VPN組網MindMaster 跨端思維導圖等協同辦公軟件工具,織就立體虛擬辦公系統。利用遠程控制技術,對設計師的電腦進行遠程操作,直接對設計進行修正、指導和培訓。

    在協同團隊溝通方面,設計院選擇利用好企業微信,實行每日早會報道及工作安排、晚下班工作總結,每周一例行召開生產工作會議 。同時根據工作需要,隨時利用企業微信召開線上會議討論項目進度,進行技術協調,確保溝通順暢;在設計指導方面,設計師有疑問時,工種負責人可利用向日葵·遠程控制軟件對其電腦進行遠程操作,直接對設計進行修正、指導和培訓,直觀有效;在項目管理、工作匯報方面,全員采用MindMaster思維導圖匯報工作,進行工作規劃和項目梳理,明確項目成員構成和責任人、任務描述、完成時限等。設計創作開展頭腦風暴,利用MindMaster思維導圖收集想法,文件共享編輯,可視化進行梳理和推演,有效提升協同辦公效率。

建立完善遠程辦公制度,提升企業管理軟實力

    在遠程辦公的各類設備硬件達標之后,更多的則是考驗企業在遠程辦公中的管理能力和水平。為此,設計院制定了《廣西建工三建設計院遠程辦公管理手冊》等相關制度,對于遠程辦公進行明確的規范,確保遠程辦公可控高效。一是下沉管理,明確管理架構推動生產有序開展。針對遠程協同辦公特點,設計院調整管理架構,將各專業副院長工作下沉到各專業所,全面參與專業所日常管理和生產,對生產工作中出現的困難進行協助和指導。在日常工作中,設計院利用企業微信實施早會打卡,每日匯報和檢查工作情況。二是堅持線上三級校審制度,確保設計質量。在遠程協同辦公中,設計院堅持按照施工圖質量管理流程,實行線上三級校審。超融合BIM云平臺的云端存儲三維模型成為校審的主戰場,由專業總工對設計模型及圖紙進行詳細校對,確保設計質量。同時規范線下出圖流程,確立項目負責人負責制,嚴格執行曬圖交付流程和資料歸檔程序,確保設計后期線上線下交接有序。

    超融合BIM云平臺、多個遠程協同辦公工具、規范化精細化的遠程辦公管理體系,保障了設計院遠程協同辦公的有序高效。從27日至今,設計院依靠遠程協同辦公,開展了5個項目設計工作,按期完成2個方案設計項目文本的交付、1個施工圖項目的設計校審及出圖交付,2BIM咨詢項目問題報告的出具及交付,得到業主的肯定。

(黃麗娟/  李云舟/圖)


遠程辦公


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